как подтвердить заявку груза ,,?? должны на почту скинуть документы??
На почту должны отправить экземпляр договора с подписью руководителя или физического лица-предпринимателя и оттиском печати (учтите, что печати может не быть, поскольку печать не обязательна на данный момент времени).
Необходимо сверить данные контрагента из Единого государственного реестра с данными в договоре, для этого достаточно нажать кнопку "Проверить на Youcontrol" на странице контрагента (если он пользователь Ларди-транс), или по ЕГРПОУ проверить в Реестре (вот тут:
https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch/).
Обратить внимание на основные положения договора: даты, время, маршрут, груз, ответственности заказчика/экспедитора и перевозчика.
Если все правильно, подписал "правильный" контрагент, то можно подписывать со своей стороны и отправлять обратно.
Рекомендую ознакомиться тут:
https://logist.today/osoboe_mnenie/2019-02-19/delo-4-o-dogovore-perevozki-gruza-v-ukraine/